Melkein työ kuin työ, elämme helposti aika hektisen ja kiireisen elämän keskellä. Usein tuntuu, että tunnit eivät riitä vuorokaudessa tai päivät viikossa. Nykytyöelämässä priorisointi ja ajanhallinta ovat yksiä keskeisimmistä taidoista. Liian usein pyrimme hallitsemaan aikaa etsimällä yhä uusia ajanhallinnan työkaluja ja metodeja, mutta usein niillä vain venytämme pinnaa hieman pidemmälle – kunnes jokin raja ylittyy.
Asiat voi tehdä toisinkin.
Ajanhallinnan ja priorisoinnin oikea järjestys:
Tutki ja selvitä itsellesi mikä asiat ovat sinulle todella tärkeitä – eli prioriteettejasi.
Eliminoi asia kerrallaan sellaisia energiaa ja aikaa kuluttavia vastuita, jotka eivät oikeasti kuulu prioriteetteihisi.
Etsi tapoja toteuttaa sinulle tärkeitä asioita mahdollisimman vaivattomasti ja energiaa säästäen.
Priorisointi: mikä on minulle tärkeää?
(Työ)elämän saaminen hallintaan lähtee siitä, että määrittelemme itsellemme sen, mikä on tärkeää ja mikä ei niin tärkeää. Jos kaikki on tärkeää, mikään ei ole tärkeää – eikä voida enää edes puhua priorisoinnista. Ajanhallintaan liittyvissä valmennuksissa lähden aina ensin liikkeelle siitä, että asiakas määrittelee, mitkä asiat ovat hänelle todella tärkeitä. Sen jälkeen peilaamme kalenteria ja katsomme, miten nämä tärkeimmät asiat näkyvät kalenterissa, vai näkyvätkö ollenkaan.
Epäoleellisen karsiminen kalenterista
Kun tiedämme, mikä on meille todella tärkeää ja mikä ei niin tärkeää, voimme alkaa karsimaan kalenteristamme turhia sitoumuksia. Hyvin usein kalenteriin livahtaa asioita velvollisuuden tunnosta tai ihan vain siksi, että joskus on vaikeaa sanoa ei. Ei ole useinkaan vastuullista vain ilmoittaa, että luopuu jostakin vastuusta. Tähän tarvitaan suunnitelma ja aikataulu. Usein ihmiset kuitenkin ymmärtävät hyvin kun sanon, että kannan tämän vastuun vielä pari kuukautta, mutta sen jälkeen joku muu saa hoitaa sen. Tämä antaa muille myös aikaa etsiä uusi vastuunkantaja tilalle.
Tee tärkeät asiat vaivattomasti
Kun tiedät mikä on tärkeää ja olet alkanut raivaamaan tilaa kalenterissa tärkeille asioille, on aika alkaa etsimään itselle sopivia ajanhallinnan työkaluja, jotka auttavat tärkeiden asioiden tekemistä mahdollisimman vaivattomasti. On tärkeää muistaa, että olemme ihmisinä hyvin erilaisia ja se mikä toimii jollekin toiselle, ei välttämättä sovi sinulle.
Esimerkkejä työkaluista ajanhallintaan ja työn organisoimiseen:
Tarvitko apua ajanhallintaan ja priorisointiin?
Jätä yhteystietosi, niin olen yhteydessä sinuun arkipäivinä viimeistään 24 tunnin kuluessa.
