Yksi harvoja viimeisen vuoden positiivisia puolia on ollut kalenterin tyhjeneminen monesta turhasta asiasta. Jos edelleen tuntuu siltä, että kalenterissa on liian vähän aikaa tärkeille asioille, on aika tehdä kalenterin kevätsiivous.
Tässä kalenterin kevätsiivouksessa meitä auttaa essentialismi* ja sen kolme vaihetta:
1) Tutki: selvitä itsellesi mitkä asiat ovat sinulle todella tärkeitä
2) Tuhoa: karsi kaikki turhat aika- ja energiasyöpöt
3) Toteuta: tee tärkeimpien asioiden toteutuksesta mahdollisimman vaivatonta.
Essentialismi: 1. Tutki, 2. Tuhoa, 3. Toteuta
Mistä lähteä liikkeelle?
Kysy ensin itseltäsi kysymys: mitkä asiat ovat minulle tärkeitä? Listaa asioita ajatuksen virtana paperille, mind mappiin tai puhelimen muistioon.
Kun ideat loppuvat, siirry toiseen vaiheeseen ja kysy itseltäsi: 1) mitä tämä minulle tärkeä asia edustaa? ja/tai 2) mitä “saan” tästä itselleni tärkeästä asiasta? Eli jos kirjoitit sanan perhe, kysy mitä “perhe” sinulle edustaa ja mitä perhe sinulle antaa. Ajatuksena on siis kaivautua tärkeän asian taakse ja etsiä itselle tärkeitä arvoja. Kun olet valmis, avaa kalenterisi.
Jos katsot kalenteriasi pari viikkoa taaksepäin ja pari viikkoa eteenpäin, mitä se kertoo sinulle tärkeistä asioista?
Mitä on riittävästi? Mitä puuttuu? Mikä vie aikaa oikeasti tärkeiltä asioilta? Liian harvoin pysähdymme miettimään, jääkö meillä riittävästi aikaa meille todella tärkeille asioille.
Vielä yksi apukysymys sen selvittämiseen, mikä on itselle todella tärkeää: Jos saisit yllättäen kolmen kuukauden palkallisen loman, jonka aikana saat vapaasti päättää omasta ajan ja rahan käytöstäsi. Mitä tekisit? Mihin käyttäisit nuo kolme kuukautta? Mitä tämä kertoo sinulle tärkeistä asioista?
Kun olet valmis näiden kysymysten osalta, seuraavassa vaiheessa alat karsimaan aika- ja energiasyöppöjä vastuita ja velvollisuuksia, jotka eivät ole oikeasti prioriteettilistallasi. Tämä on tietysti helpommin sanottu kuin tehty, ja on syytä ottaa siihen riittävästi aikaa. Ei ole silti syytä olla vastuuton ja jättää ihmisiä pulaan. Mutta kun päätös on tehty, voit alkaa miettiä millä aikavälillä voit vastuullisesti jättäytyä pois aikaa ja energiaa syövästä tehtävästä tai roolista.
Kolmannessa vaiheessa teet itselle tärkeiden asioiden toteuttamisesta mahdollisimman vaivatonta. Tässä auttaa esimerkiksi taitava kalenterointi ja rutiinien muodostaminen.
Tsemppiä kalenterin kevätsiivoukseen!
– Lauri
“Löydä itsesi, kartoita unelmasi, viitoita polkusi.”
*Essentialism – Disciplined Pursuit of Less, Greg McKeown
